11：最適なドキュメント形式を選ぶ

ドキュメントを作るときは扱う情報や目的に応じて最適な形式（プレゼンテーション、文書、表計算等）を選ぶ。

扱う情報	媒体	理由
要点・全体像	プレゼンテーション	情報を整理して俯瞰しやすい
詳細・記録	文書	正確に残し、後から参照しやすい
数値・一覧	表計算	管理・分析しやすい

重要なのは、ひとつのドキュメントですべてを伝えようとしないことである。

例えば新しいシステムを導入する場合、決済者への概要説明はプレゼンテーション、詳細はマニュアル文書、操作は動画、進捗管理は Excel (表計算) というようにドキュメントを分割する。それぞれのドキュメントを組み合わせることで、より情報を理解しやすくかたちでまとめ、記録・保管できる。