03：ドキュメントの目的を決める
ドキュメントを作りはじめるときは、最初に何のために作るのかを最初に決めます。
| 目的 | 重視すべきこと |
|---|---|
| 説明する | 背景や前提、やりたいことを分かりやすく伝える |
| 報告する | 事実や結果を正確に素早く伝える |
| 提案する | 課題・メリット・判断材料を示す |
| 手順を教える | 作業手順を迷わず実行できるようにする |
| 記録する | 後から振り返っても理解できるように残す |
目的が決まれば自ずとドキュメントに必要になる要素が見えてきます。不必要な情報は思い切って削ったり、補足資料としてメインから外すのも有効です。